Il sistema software e in cloud per la prenotazione di sale riunioni
"Yeastar Workplace".
In questo articolo parliamo del software di prenotazione delle sale riunioni e aule Workplace Room
L'applicazione per la prenotazione delle sale riunioni è disponibile in versione solo software (on premise ), in cloud e può includere il display fuori porta Yeastar o utilizzare altri tablet (di terze parti)
Workplace Yeastar è un ecosistema in cloud e on premise per la gestione dei luoghi di lavoro.
Fornisce varie applicazioni per la prenotazione delle sale riunioni, delle scrivanie condivise e dei visitatori.
Workplace è un servizio in cloud, ma disponibile anche per installazione "on premise".
Il sistema di prenotazione con display "Yeastar Workplace", la soluzione per uffici, aule, spazi condivisi.
Software per la gestione delle saler iunioni e aule
La soluzione per sale riunioni e aule, con tablet a colori Yeastar Workplace, è ideale per gli uffici moderni e per il lavoro del futuro.
Workplace è una soluzione per la pianificazione, calendarizzazione, prenotazione di spazi condivisi come aule, sale congressi, palestre, centri sportivi, scuole di formazione, uffici condivisi, meeting rooms.
Una migliore gestione delle riunioni inizia con la programmazione e corretta gestione delle sale.
Il sistema di prenotazione delle sale riunioni è composto da una piattaforma basata su cloud, un display luminosissimo, visibile anche a distanza e sensori intelligenti sia per presenza che conteggio persone, ma anche per monitorare lo stato dell'aria della temperatura e umidità delle stanze.
Cosa comporta non pianificare la prenotazione delle sale riunioni?
Occupazione selvaggia
Mancanza di dotazioni
Spazi non idonei
Tempo sprecato
Riunioni interrotte.
Costi correlati
Il sistema di prenotazione sale riunioni Yeastar Workplace: La soluzione
Piattaforma in cloud e on premise, per prenotazione e statistiche
Basta con le corse alla ricerca dell'aula o meeting room libera e idonea per quanto riguarda le attrezzature
Scegli per posizione, dotazioni, numero dei posti, e parametri ambientali
Un click sull'orario e pronati la sala. Aggiungi il nome delle persone e notifica automaticamente i dati ai partecipanti.
Con Yeastar Workplace, non ci saranno più perdite di tempo o interruzioni di riunioni in corso.
Monitor fuori porta interattivo e applicazione in cloud
Prenota, cancella sposta i tuoi meeting con un tocco...
Yeastar Workplace, grazie al display touch, molto luminoso, (menù multilingua) e visibile da lunga distanza, permette di prenotare, spostare, cancellare le riunioni in pochi click.
La prenotazione avviene entro un orario di disponibilità prefissato.
Sul display, puoi controllare se le dotazioni della sala sono idonee all'utilizzo da parte dei partecipanti (Audio, videoconferenza, smart monitor, videoproiettore etc.).
Il monitor touch indica anche se la sala è disponibile, fuori servizio, occupata e indica gli orari in cui si renderà disponibile.
Integrazione con calendari
La soluzione per la prenotazione delle sale riunioni Yeastar Workplace, dialoga con i calendari più diffusi, tra cui Outlook, Office 365, Teams, Google Calendar...
L'amministratore può gestire le sale e le aule comodamente dall'applicazione in cloud, via web browser.
Selezione delle sale dal calendario in uso
Dettagli e dotazioni della sala
Variazioni in tempo reale con aggiornamenti bidirezionali Display/APP
Un click sul display per la conferma/inizio della riunione (oppure, dopo un tempo prefissato viene liberata).
Utilizzo intelligente delle sale
Con i sensori di presenza che rilevano se una sala è occupata o meno, le riunioni prenotate ma abbandonate o terminate in anticipo saranno automaticamente liberate.
Oltre ai dati sull’occupazione, i sensori di conteggio delle persone possono fornire un’ulteriore dato per aiutarti a comprendere come è utilizzato il tuo spazio per le riunioni e a valutarne l’efficienza.
I dati sono consultabili dall'applicazione in cloud.
Misura, ottimizza, risparmia
Acquisisci le indicazioni sull'uso del tuo spazio riunioni.
Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero dei partecipaanti, alla capacità in temrini di dotazioni e strumentazione, alla configurazione delle sale riunioni.
Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.
Misura le statistiche e le tendenze essenziali sull'uso degli spazi (Riunioni totali, ore recuperate, tasso di utilizzo, densità, tipo delle riunioni e alto ancora...
Gli strumenti di analisi sono il valore aggiunto di un sistema efficiente per la prenotazione di aule, sale corsi, meeting rooms...
Presentazione video
Informazioni utili su Yeastar Workplace
Posso usare solo il display fuori porta? (Room Display)
Certamente. Il display fuori porta, ovvero il monitor touch (Room Display)Richiede l'applicazione con licenza annuale per ogni stanza o sala riunioni.
E' possibile utilizzare altri tablet (iPad, Android etc), compatibili
Questo permette di ridurre i costi, sfruttando un tablet esistente.
Il display o tablet fuori porta non sono indispensabili per le funzionalità del sistema.
Hanno la funzione di visualizzazione e impostazione rapida di riunioni dal tablet stesso (oltre a dati informativi).
Come si installa e si collega il display?
Si posiziona a parete con staffe o biadesivo (inclusi) oppure a bandiera (staffa inclusa).Si può collegare (suggerito) con un cavo di rete PoE, ma se non fosse disponibile uno switch PoE (o un poe injector), è possibile utilizzare l'alimentatore (incluso).
Essendo dotato di WiFi è possibile installarlo senza cavo LAN (richeide uso dell' alimentatore).
Funziona con batterie?
Dovendo dare priorità alla luminosità / colori / visibilità, questo display non funziona a batteria.E' possibile gestire la prenotazione delle sale riunioni direttamente da display?
Sì. E' possibile toccare gli orari visualizzati e inserire una nuova riunione, specificando gli orari di occupazione della sala riunioni.E' possibile fare una prova gratuita?
Possiamo inviarti una valigia demo con: Display, sensori e gateway (oltre agli acecssori per installazione). Questo ti permette di fare un vero test sul campo.Questo servizio prevede il pagamento di una cauzione, la quale sarà interamente restituita al rientro dei prodotti nel nostro magazzino.
La prova ha una durata di 5 giorni lavorativi.
Contatta il team Ezdirect per organizzare la prova.
E' possibile avere il menù del display fuori porta in Italiano?
Il menù del display può essere impostato anche in Italiano.Posso personalizzare il logo sul display?
E' possibile caricare il logo personalizzatoPosso integrare il sistema di prenotazione con il mio calendario Outlook, Teams o Google?
Acquistando il piano "Standard", è possibile integrare i più diffusi calendari e condividerli. Il sistema provvede anche a notificare ai partecipanti, una email di avviso.A cosa servono e come si gestiscono i sensori?
Sensore di presenza (rileva se la sala è occupata e quindi la mantiene come tale sul sistema). Occupancy sensor (presenza + conteggio delle persone). Questo sensore deve essere installato a soffitto centralmente al tavoolo dei partecipanti.Comfort sensor, misura parametri ambientali come temperatura, umidità, qualità dell'aria in relazione alla concentrazione di CO2.
Il gateway è indispensabile per poter utilizzare i sensori.
Posso cambiare "profilo del piano" dopo la prima attivazione?
E' possibile effettuare un upgrade del piano in qualunque momento.Le licenze sono annuali e per singola aula - sala riunioni.
Profili del sistema di prenotazione
| Numero di stanze | 3 stanze espandibili | ||
Lite Plan |
Standard Plan |
Pro Plan |
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| Utenti illimitati |
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| Prenotazione sale riunioni |
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| Ad-hoc Room Booking |
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| Gestione dotazione delle sale |
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| Check-in & Check out |
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| Griglia orari disponibilità |
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| Gestione dotazione delle sale |
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| Utenti e gruppi |
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| Google - Microsoft 365 SSO |
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| Display touch interattivo |
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| Logo personalizzabile |
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| Integrazione Microsoft 365 |
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| Integrazione Google Workspace |
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| Report base |
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| Report avanzati |
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| Check out automatico con sensore |
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| Check out automatico con sensore |
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| Teams |
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Video unboxing
Video Configurazione
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