Sistema di gestione dei visitatori Workplace Visitor Pro

Sistema di gestione dei visitatori Workplace Visitor Pro

Sistema di gestione dei visitatori in aziende, uffici pubblici, cliniche, centro congressi, meeting, fiere...

Yeastar Workplace Visitor Pro è una piattaforma on line per la gestione di visitatori e ospiti.

Il canone si riferisce a 12 mesi di utilizzo.

Descrizione generale del sistema di gestione visitatori Yeastar Workplace Visitor

La soluzione per la gestione dei visitatori è disponibile in varie versioni, con più o meno funzionalità, integrazione e possibilità di esportazione statistiche e analisi.

Le funzionalità necessarie alla buona gestione degli ospiti e dei visitatori

Pre registrazione

Registrare gli ospiti in anticipo e inviare loro via e-mail un codice QR per il check-in e i dettagli della visita.

Risparmiare il tempo di attesa nella hall.


Notifiche all’organizzatore

Consentire ai collaboratori di accogliere gli ospiti con facilità, inviando automaticamente notifiche istantanee per informare dell’arrivo degli ospiti.


Flussi di check-in personalizzati

Progettare flussi di check-in intelligenti che pongano domande diverse per ogni tipo di visitatore.

Predisporre domande relative alla salute per effettuare un pre-screening dei visitatori.


Schermo del visitatore e codice QR

Effettuare il check-in o la registrazione sul posto scansionando il codice QR sullo schermo del visitatore.

Personalizzarlo con logo aziendali, immagini di sfondo e testi di benvenuto.


Resgistro visite ed esportazione dei dati

Conoscere chi ha visitato l’ufficio e lo scopo della visita nel registro delle visite e mantenere sicuro il luogo di lavoro. Esportare il registro delle visite in qualsiasi momento con pochi clic.


Analisi e rapporti

Avere una panoramica in tempo reale dei visitatori previsti per oggi.

Identificare le tendenze delle visite e imparare a conoscere le informazioni utili sul volume dei visitatori e altro ancora.

Integrazione di Microsoft Teams

Risparmiare ai dipendenti di destreggiarsi tra le varie piattaforme. Integrarsi con Microsoft Teams e invitare i visitatori direttamente nella stessa app.

Invitare visitatori senza problemi

Dare ai collaboratori la possibilità di registrare e invitare gli ospiti per conto proprio.

Gli inviti con i dettagli principali saranno inviati automaticamente via e-mail.

Invitare i partecipanti esterni a partecipare alle riunioni e prenotare le sale in un unico posto senza dover andare avanti e indietro.

I collaboratori riceveranno una notifica immediata nel momento in cui l’ospite arriva, creando un’esperienza end-to-end senza problemi.

Dare una prima impressione eccellente e professionale

La soluzione Workplace Visitor, permette di accogliere i visitatori con un elegante display.

Il display può essere personalizzato con logo aziendale, immagini di sfondo e messaggio di benvenuto.

Con il sistema di gestione visitatori Workplace, il check-in dei visitatori può essere effettuato facilmente scansionando il codice QR visualizzato sullo schermo del visitatore.

Facile, veloce e completamente senza contatto, significa una  hall libera dal caos

I visitatori che entrano possono registrarsi sul posto con una semplice scansione del codice QR, promettendo una hall d’ufficio organizzata.

Gestire i visitatori in modo più intelligente

Il sistema per la gestione dei visitatori Yeastar Workplace, può proporre al visitatore domande o questionari personalizzai.

E' possibile tracciare chi è stato nel proprio ufficio, quando e perché e mantenere il proprio ambiente di lavoro sicuro.

L’invito degli ospiti, la registrazione e il check-in sono completamente self-service, consentendo al personale della reception di concentrarsi su compiti più importanti.

I dati si esportano con un click.

Portare la gestione dei visitatori a un livello superiore

Yeastar Workplace Visitor, consente di visualizzare a colpo d’occhio i visitatori attesi oggi, imparare a conoscere lo stato dei visitatori in tempo reale, tenersi aggiornati e prepararsi.

E' facile ottenere informazioni dai grafici e dalle classifiche generate dai dati e comprendere il flusso di visitatori in ufficio.

Per mantenere sicuro il luogo di lavoro è possibile porre anche domande ai visitatori sulla salute preimpostate e di caricare la prova di possesso dei requisiti per l' accesso ai locali.

https://www.yeastar.com/it/yeastar-workplace/visitor-management/

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