Yeastar Workplace DS7310 display prenotazione sale riunioni

Yeastar Workplace DS7310 display prenotazione sale riunioni con fotocamera

Yeastar Workplace DS7310 è un display touch per la gestione delle prenotazioni di sale riunioni, sale meeting, aule e spazi condivisi.

Yeastar DS7310 è dotato di fotocamera, gestibile con il piano PRO opzionale

Il display fuori porta Yeastar DS7310, si installa solitamente all'ingresso di sale riunioni e fornisce le informazioni sullo stato della stanza.

Diverse colorazioni indicano anche a distanza, la condizione di libero/occupato della sala meeting.

Dal display touch Yeastar DS7310 è possibile impostare prenotazioni, programmare meeting, visualizzare le attrezzature di cui dispone la sala, annullare, spostare riunioni etc.

Con l'utilizzo di gateway e sensori opzionali, DS7310 è permette anche di  monitorare lo stato ambinetale della sala, dalla qualità dell'aria, al conteggio delle eprsone.

Yeastar Room Display è un componente della soluzione Yeastar Workplace (sistema di prenotazione  sale riunioni e aule). L'ecosistema Workplace, grazie ai vari pacchetti di abbonamento, permette di integrare calendari, fare statistiche e analisi sull'utilizzo delle sale riunioni.

Descrizione e funzioni del display Yeastar Workplace DS7310

Yeastar Workplace è un sistema di prenotazione sale riunioni (meeting room booking system),  per meeting rooms, uffici condivisi, sale congressi, aule. Display, sensori e applicazione in cloud, con integrazione calendari.

Yeastar Room Display è un componente della soluzione Yeastar Workplace (sistema di prenotazione  sale riunioni e aule).

E' un monitor per la piattaforma Yeastar workplace che permette di visualizzare lo stato della stanza di videoconferenza (libero, occupato, chiusa, prenotato entro 15 minuti), inoltre permette di visualizzare il calendario delle prenotazioni della meeting room, direttamente da Room Display è possibile prenotare la stanza, e cambiare manualmente lo stato da libero o occupato.

Il monitor touch "Room Display" consente di visualizzare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni, attivare una riunione, posticiparla, confermarne l'inizio (check in), visualizzare le dotazioni tecniche della stanza etc...

Alcune caratteristiche di Yeastar Room Display 7310

•     Prenotazione sala riunioni
•     Controllo delle disponibilità
•     Check-in (conferma avvio riunione)
•     Ricerca di altre sale e prenotazione di altre sale
•     Indicazione delle dotazioni della stanza (proiettore, videoconferenza, microfoni, monitor touch etc)
•     Cambio stato libero/occupato
•     Logo aziendale - nome della stanza (personalizzabile)
•     Installabile a parete con tasselli e viti o biadesivo su superficie liscia
•     Installabile a bandiera

Dati tecnici:

• Android 8.1
• Display touch 10.1"
• Risoluzione 1280x800
• Connessione LAN 10/100/1000Mb/s
• Bluetooth 4.0
• Fotocamera per l'autenticazione tramite riconoscimento facciale (Incluso solo con PRO PLAN)
• Wi-Fi IEEE 802.11 a/b/g/n/ac 2.4/5.8 Ghz
• Porta USB-C
• Alimentazione PoE o alim opzionale 12v / 1.5A
• Dimensioni 245 x 160 mm
• Peso: 940 gr
• Luce Rossa: occupata
• Luce Arancio: prenotata entro 15 minuti
• Luce verde: libera - utilizzabile
• Luce nera: fuori servizio

 
Descrizione generale Yeatar Workplace

Yeastr Workplace è un sistema espandibile, per migliorare l'efficienza, eliminare le sovrapposizioni, identificare le dotazioni e tenere videoconferenze o riunioni senza problemi e in un ambiente confortevole.

Una soluzione semplice e pratica da usare per il booking delle sale riunioni.

Dal display fuori porta Room Display, è possibile attivare prenotazioni al volo, visualizzare lo stato della sala e delle dotazioni, effettuare il check-in (conferma riunione) e molto altro.

Utilizzando il portale utente in cloud è possibile integrare calendari, effettuare analisi dei partecipanti, dotazioni, qualità dell'aria (grazie ai sensori opzionali) o effettuare la prenotazione delle sale.

Componenti hardware del sistema Yeastar Workplace:

• Room display
• Room comfort sensor
• Occupancy sensor (presenza e conta persone)
• Smart devices gateway per gestione sensori
  
• Piani di abbonamento (Applicaizone in cloud) per gestione e utilizzo dell'ecosistema Workplace

I piani di abbonamento

•     Basic PLAN - Piano con funzioni base
•     STANDARD PLAN - Con canone annuale e funzioni evolute di analisi e statistica
•     PRO PLAN - Con gestione dei sensori, qualità dell'aria

E' possibile provare tutti i servizi della piattaforma, così come sono inclusi nella versione PRO Plan, per 30 giorni, anche con le licenze Basic Plan e standard plan.

Accessori e opzioni

• Smart gateway LoRaWAN: Attraverso il dispositivo Smart Gateway, è possibile connettere dei sensori ambientali e di presenza.
• Occupancy Sensor per il conteggio delle persone e rilevamento presenza
• Room Comfort Sensor per la valutazione dell'aria , umidità, temperatura, CO2...

 
Funzioni principali della piattaforma  Yeastar Workplace

    Check-in per sapere per evitare che qualcuno non si presenti alle riunioni
    Permessi di prenotazione per determinare quali dipendi possono usare determinate sale riunioni
    Notifiche via e-mail automatiche per i partecipanti
    Gestione centralizzata degli account e dei dispositivi (Room Display e sensori)
    Visualizzazione grafica del calendario
    Statistiche relative all'utilizzo delle stanze e alla quantità di partecipanti attivi.
    Integrazione con calendari Google e outlook (Teams)

Yeastar Occupancy Sensor

Sensore per la piattaforma Yeastar workplace, permette di salvare automaticamente la quantità di partecipanti presenti in una stanza di conferenza, la quantità di partecipanti all'interno di una stanza può essere consulta, tramite il prodotto Room Display oppure attraverso il browser WEB. Oltre alla funzione conteggio, dispone di sensore "presenza". Questo servizio permette al sistema, di sapere se la sala riunioni è effettivamente occupata, o se deve essere messa in stato di "libero" a favore di altre riunioni.

Yeastar workplace statistiche

• Prenotazione online efficiente e intuitiva
• Visualizza tutte le sale riunioni e le prenotazioni in una visualizzazione del calendario.
• Filtra la ricerca in base alle tue esigenze come capacità, servizi, ecc.
• Prenota una stanza disponibile in un momento che si adatta al tuo programma e avvisa i partecipanti allo stesso tempo.
• Puoi gestire prenotazioni e ricevere notifiche in modo semplice e veloce.
• Tutti gli inviati al meeting ricevono email di notifica

 Perchè utilizzare Yeastar Workplace

Poiché gli spazi di lavoro sono spesso condivisi, il modo in cui allocare gli spazi è diventata una esigenza quotidiana.

La gestione della prenotazione delle meeting room è particolarmente utile alle aziende che operano in un ambiente di lavoro ibrido o in uno spazio di co-working.

La mancanza di un sistema centralizzato di gestione del posto di lavoro, il caos organizzativo e lo spreco di risorse sono all'ordine del giorno.

Prendiamo ad esempio gli spazi per riunioni.
Ricerca stanza per stanza, riunioni interrotte, riunioni fantasma, sovrapposizioni, errori nella gestione e prenotazione, attività noiose e comunicazioni da condividere...

La soluzione per la gestione e la prenotazione di sale riunioni e spazi condivisi Yeastar workplace, si compone di vari dispositivi, al fine di poter perfezionare l'amministrazione il controllo delle stanze, sia per l'occupazione che per il comfort.
 

Come funziona il sistema di prenotazione sale riunioni Yeastar Workplace?

Posso usare solo il display fuori porta? (Room Display)

Certamente. Il display fuori porta, ovvero il monitor touch (Room Display) può funzionare anche senza applicazione in cloud (pur avendo un piano in cloud gratuito, sempre a disposizione).
 


Come si installa e si collega il display?

Si posiziona a parete con staffe o biadesivo (inclusi) oppure a bandiera (staffa inclusa).

Si può collegare (suggerito) con un cavo di rete PoE, ma se non fosse disponibile uno switch PoE (o un poe injector), è possibile utilizzare l'alimentatore (incluso).

Essendo dotato di WiFi è possibile installarlo senza cavo LAN (richeide uso dell' alimentatore).

 

Funziona con batterie?

Dovendo dare priorità alla luminosità / colori / visibilità, questo display non funziona a batteria.

 
E' possibile gestire la prenotazione delle sale riunioni direttamente da display?

Sì. E' possibile toccare gli orari visualizzati e inserire una nuova riunione, specificando gli orari di occupazione della sala riunioni.

 E' possibile avere il menù del display fuori porta in Italiano?

Il menù del display può essere impostato anche in Italiano.

 
Posso personalizzare il logo sul display?

E' possibile caricare il logo personalizzato

 
Posso integrare  il sistema di prenotazione con il mio calendario Outlook, Teams o Google?

Acquistando il piano "Standard", è possibile integrare i più diffusi calendari e condividerli.

Il sistema provvede anche a notificare ai partecipanti, una email di avviso.

 
A cosa servono e come si gestiscono i sensori?

Acquistando il piano "Standard", è possibile integrare i più diffusi calendari e condividerli. Il sistema provvede anche a notificare ai partecipanti, una email di avviso.


A cosa servono e come si gestiscono i sensori?

Occupancy sensor (presenza + conteggio delle persone). Questo sensore deve essere installato a soffitto centralmente al tavoolo dei partecipanti.

Comfort sensor, misura parametri ambientali come temperatura, umidità, qualità dell'aria in relazione alla concentrazione di CO2.

Il gateway è indispensabile per poter utilizzare i sensori.

 

Posso cambiare "profilo del piano" dopo la prima attivazione?

E' possibile effettuare un upgrade del piano in qualunque momento.

Da Lite a Standard e da Standard a PRO, in qualunque momento

 

E' possibile fare una prova gratuita?

Possiamo inviarti una valigia demo con: Display, sensori e gateway (oltre agli acecssori per installazione). Questo ti permette di fare un vero test sul campo.

Questo servizio prevede il pagamento di una cauzione, la quale sarà interamente restituita al rientro dei prodotti nel nostro magazzino.

La prova (con hardware da noi inviato) ha una durata di 5 giorni lavorativi.
    Contatta il team Ezdirect per organizzare la prova.

 

Esiste la possibilità di provare tutte le funzioni a seguito dell'acquisto del solo display, con piano di abbonamento Lite o Standard?

Sì. All'attivazione del sistema, è possibile utilizzare per 30 giorni la versione Pro Plan. Al temine dei 30 giorni, se non confermata/acquistata, tornerà in versione Lite.

https://help.yeastar.com/en/workplace/setup/about-this-guide/

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