Licenza hotel per Yeastar S20

Software hotel (licenza) per Yeastar S20

Licenza sw hotel per serie S di Yeastar, abilita le funzioni per la gestione di strutture ricettive, stato camera, sveglie, check in/out, addebiti telefonici...

 Modulo software per funzioni hotel,  gestibile via web browser da un PC in rete.

Descrizione generale del software hotel di Yeastar serie S.

A cosa serve?

La licenza software hotel fornisce le principali funzioni per gestire la prenotazione, il traffico telefonico, gli addebiti, le sveglie e le abilitazioni automatiche in fase di check in/out, , nonchè controllare lo stato della camera, in strutture ricettive, quali alberghi, ostelli, comunità, cliniche, bed and breakfast etc...

Posso provare le funzioni di questa licenza gratuitamente?

L'APP Hotel Yeastar è utilizzabile gratuitamente per 30 giorni per effettuare test e valutarla.

Come si attiva la licenza SW Hotel Yeastar "S"?

Sui sistemi Yeastar serie "S" è attiva la sezione APP CENTER.

Da questa pagina web, è possibile scaricare e attivare software e licenze/applicazioni opzionali gratuite e/o a pagamento.

Anche la licenza software Hotel Yeastar S è attivabile in questa sezione.

Requisiti:

E' necessario avere a portata di mano il N° seriale del sistema Yeastar "S" su cui deve essere attivata.

Questi dati sono reperibili sia sulla confezione esterna del sistema telefonico "S" che nella targhetta adesiva posta sul case del centralino.

Quali funzioni fornisce la licenza hotel Yeastar serie S?

• Elenco dei clienti con nome, cognome, sesso, tipo e N° documento, di identità, città, indirizzo, telefono, email.
• Prenotazioni
• Notifica via email di prenotazione avvenuta
• Listino personalizzabile per addebito consumazioni dal minibar, bar etc
• Sveglia di gruppo
• Sveglia singola
• Sveglia impostabile da telefono in camera
• Conferma vocale sveglia impostata da telefono
• Messaggio vocale per impostazione errata sveglia da telefono
• Suoneria e messaggio su display "wake up call" (su telefoni IP con display)
• Melodia alla risposta della sveglia
• Possibilità di impostare più sveglie da telefono
• Sveglia ripetuta per un periodo
• Impostazione ripetizione sveglia

  

• Impostazione del costo della camera
• Impostazione tipo camera
• Aggiunta manuale voci di costo in fase di check out
• Stato della camera (libera, occupata, fatta o da rifare).
• Associazione nome del cliente/ospite alla camera
• Dettaglio della spesa telefonica CDR (a tempo).
• Impostazione tariffe per le chiamate telefoniche
• Gestione di gruppi
• Impostazione del non disturbare per il cliente (DND)
• Blocco delle chiamate interne tra camere
• Blocco telefono in fase di check out per evitare abusi
• Report di fatturazione
• Personalizzazione del logo

Alcune informazioni utili per applicazioni Yeastar serie S in una struttura ricettiva:

Innanzitutto è bene ricordare che è possibile recuperare/riutilizzare la vecchia rete telefonica ed i telefoni analogici esistenti (BCA/DTMF), aggiungendo al centralino telefonico IP i gateway analogici (fxs)  per convertire gli interni IP in analogici. (Una soluzione semplice ed economica per non dover investire in una rete LAN)

E' sempre possibile sfruttare un eventuale unico cavo LAN esistente (predisposto nelle camere), per collegare un telefono IP e in coda, un PC o altro dispositivo IP (utilizzando un telefono IP con 2 porte LAN come i Fanvil serie H, serie X).

L'attivazione della licenza Hotel Yeastar S20, S50,S100, S300, non preclude le funzionalità presenti sul sistema di default, quindi è sempre possibile attivare  tutte le APP e usare tutte le funzionalità standard.

Ricordiamo che è possibile integrare smartphones dotati di softphone Linkus (APP gratuita) per avere un sistema di reperibilità interno gratuito (su sistema Yeastar serie S, copertura 3G/4G/wifi e smartphone con abilitazione a traffico dati).

Per i più esigenti, è possibile integrare un sistema DECT multi cella per avere un sistema di comunicazione e reperibilità wireless di alta qualità e molto stabile e funzionale.

Yeastar serie S fornisce nativamente la possibilità di gestire linee e terminali IP SIP standard sia in unica sede che remotizzati in altre sedi o su dispositivi mobile.

Può registrare le conversazioni (degli interni di servizio), fornisce messaggi di cortesia personalizzabili e la risposta al chiamante può essere configurata in varie lingue, anche riconoscendo il numero /prefisso da cui arriva la chiamata. Le registrazioni possono essere salvate su SD card o su server in rete.

Cos'altro consente il sistema Yeastar serie in ambito hotel?
Diversificare le risposte anche in base alla linea chiamata.

Avere anche più telefoni IP con lo stesso numero, come ad esempio nel caso di camera + bagno, oppure telefono reception + cordless etc.

Installare citofono o videocitofono IP con il controllo da telefono, PC o smartphone

Deviare chiamate allo smartphone o a telefoni  installati in altre sedi.

Ricevere i messaggi vocali lasciati in voice mail dai clienti o dai colleghi sul proprio PC o sullo smartphone (email) e riascoltarli.

Integrare il sistema esistente di amplificazione audio e/o installare altoparlanti IP collegati sulla rete LAN.

Gestire da videotelefoni IP le videochiamate sia di altri videotelefoni, videoconferenze che da videocamere IP SIP.

Consente di gestire audioconferenze e videoconferenze (ideale per sale meeting e congressi)

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