I sistemi di videoconferenza per sala riunioni devono essere adeguatamente scelti, affinché i risultati dei meeting siano sempre al top. La buona comunicazione è alla base di qualunque strategia aziendale, poiché permette di definire piani d’azione, priorità e investimenti da compiere.
Le riunioni devono quindi essere il più produttive possibile, per tanto è imperativo adottare tutti i mezzi migliori messi a disposizione dalla tecnologia. Negli ultimi anni (e ancora di più in questo momento di crisi globale), è il cloud la soluzione più congeniale per organizzare incontri da remoto.
Sistema di videoconferenza per sala riunioni piccola, media e grande
Il cloud offre la migliore opportunità dal punto di vista del rapporto costi/benefici. Le aziende che desiderano investire in suddetto approccio possono contare su un servizio affidabile e, soprattutto, accessibile da qualunque luogo e in qualunque momento.
Ciò è possibile grazie a piattaforme adeguatamente curate e alla versatilità del sistema operativo Android, che permette di far girare su smartphone e tablet tutti i programmi di videoconferenza più diffusi al momento, fra cui: Microsoft Teams, Zoom, Meet, Cisco, Webex, Skype e moltissime altre ancora.
Scegliere il cloud significa anche avere piena libertà in termini di acquisto di hardware e dispositivi appositi dedicati agli incontro virtuali da remoto. Questa è una caratteristica importante, poiché consente di creare una videoconferenza per sala riunioni di tutte le dimensioni, siano esse piccole, medie o grandi.
A seconda della metratura della stanza, del numero di partecipanti coinvolti e della quantità di client che si devono connettere contemporaneamente, è possibile identificare l’attrezzatura più consona alle proprie esigenze.
Si può optare per sistemi endpoint all-in-one basati su protocollo SIP H.323 già pronti all’utilizzo, oppure sulla scelta di webcam USB professionali dotate di ampio FoV per riprese ad alta risoluzione a cui associare speakerphone e microfoni per un audio sempre cristallino.
Le applicazioni da scegliere per una videoconferenza in sala riunioni
Come già asserito, il vantaggio principale del cloud è quello di permettere a tutti coloro che dispongono delle giuste autorizzazioni di accedere ai meeting online da qualunque dispositivo. A prescindere dalle applicazioni che si decidono di utilizzare, una persona non deve fare altro che effettuare il log in con le proprie credenziali alla piattaforma scelta dall’azienda e sarà già pronta per conversare online.
I client che permettono di fare ciò sono tantissimi, ma Microsoft Teams e Zoom sono quelli che assicurano il miglior grado di sicurezza al netto di un buon numero di funzionalità interessanti. Basta infatti scaricare l’app gratuita sul proprio smartphone o tablet e collegarsi al cloud. Semplice, veloce e sicuro, cosa si potrebbe chiedere di più per impostare una videoconferenza per sala riunioni efficace?
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